Jedes Hotel verfügt über eine Reihe von Eigenschaften, die in neun Registerkarten unterteilt sind: Allgemeine Informationen, Merkmale, Wichtige Informationen, Bilder, Extra-Informationen, Channel Manager, Kontaktinformationen, Bemerkungen und SEO-Einstellungen. Wir gehen die einzelnen Registerkarten mit Ihnen durch und erklären, welche Eigenschaften sie haben und was Sie eintragen müssen.

Name: Name des Hotels, der im Frontend angezeigt wird

Aliasname: Feld, das zum Aufbau der URL für das Hotel verwendet wird. Wenn es leer gelassen       wird, wird der Alias automatisch generiert.

E-Mail: Die E-Mail des Hotelverwalters. E-Mail-Benachrichtigungen über Reservierungen werden an diese Adresse gesendet.

Telefonnummer: Die Telefonnummer des Hotels.

Verfügbar: Wenn Verfügbar auf Ja gesetzt ist, ist das Hotel für die Suche und Anzeige im Front-End verfügbar.

Status: Die Einstellung Bearbeiten ermöglicht es Hotelmanagern, das Hotel zu bearbeiten, während die Einstellung Live weitere Änderungen einschränkt.

Social Sharing: Wenn diese Einstellung auf Ja gesetzt ist, ermöglicht sie das Social Sharing für das Hotel.

Währung: die Art der in der Reservierung verwendeten Währung. Alle Preise für dieses Hotel werden in dieser Währung angegeben; Reservierungen werden in dieser Währung angezeigt und vorgenommen. Die Währung kann mit der verfügbaren Option "Währung verwalten" hinzugefügt werden.

Anzahl der Sterne: Wenn das Hotel eine Anzahl von Sternen hat, können Sie dies hier festlegen.

Verfügbarkeit: die Verfügbarkeit des Hotels von einem Anfangsdatum bis zu einem Enddatum. Wenn Sie kein Enddatum festlegen möchten, lassen Sie das Feld leer.

Anzeige der Nichtverfügbarkeitsmeldung: wenn auf Ja gesetzt, wird in der Hotelansicht die Nichtverfügbarkeitsmeldung angezeigt.

Unverfügbarkeit: Mit dieser Funktionalität können Sie auch Tage oder Zeiträume definieren, an denen das Hotel nicht verfügbar ist. Klicken Sie einfach auf den verfügbaren Kalender. Ein nicht verfügbarer Tag wird rot markiert.

Beschreibung: die Beschreibung des Hotels. Die Beschreibung kann in allen verfügbaren Sprachen eingegeben werden.

Land: das Land des Hotels

 Auto-Vervollständigen der Adresse: Sie können einfach die Hoteladresse eingeben und die adressbezogenen Felder werden ausgefüllt.

Stadt: die Stadt des Hotels

Adresse: die Adresse des Hotels

Postleitzahl: die Postleitzahl des Hotels

Website: Website-Adresse des Hotels (falls vorhanden)

Standort: Die Breiten- und Längenkoordinaten werden automatisch ausgefüllt, wenn Sie die Auto-Vervollständigen-Adresse verwenden. Sollte dies aus irgendeinem Grund fehlschlagen, können Sie den Standort Ihres Hotels ermitteln, folgen Sie bitte diesen Schritten:

  1.  Gehen Sie zu maps.google.com
  2.  Eingabe der Hoteladresse
  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Standort. Es wird Ihnen ein Menü angezeigt. Wählen Sie das Was ist hier? Option.
  4.  Auf der Karte wird eine grüne Markierung angezeigt. Klicken Sie darauf und Sie erhalten Ihre Koordinaten. Die erste ist der Breitengrad und die zweite der Längengrad.
  5. Kopieren Sie die Koordinaten in die Standort-Eingaben.

Für Ihr Hotel können Sie die folgenden Schlüsselmerkmale definieren:

  • Einrichtungen: repräsentiert die Einrichtungen, die Ihr Hotel anbietet
  • Typ: die Art des Hotels, Bsp: Hotel, Pension, Hostel etc.
  • Unterbringungsart: die Art der Unterkunft, die Sie anbieten. Bsp.: Appartement, Bett, Ferienhaus usw.
  • Umgebung: die Umgebung, die das Hotel umgibt: z. B. Meer, Wald, Gebirge, etc.
  • Region: die Region, in der das Hotel liegt. Dies stellt normalerweise den Namen der Region dar. Sie können einen Staat, eine Provinz oder eine Grafschaft nennen.

In diesem Abschnitt können Sie weitere Schlüsselinformationen für das Hotel definieren:

  • Einchecken: die Eincheck-Startzeit.
  • Check out: die Check-out-End-Stunde.
  • Parken: zeigt an, ob das Hotel Parkplätze anbietet oder nicht. Wenn Sie es in Rechnung stellen, können Sie in der Eingabe Preis einen Preis festlegen. Der Preis dient nur zur Information des Kunden; er wird nicht zu den Reservierungskosten hinzugerechnet. Dieser Preis wird vor Ort in Rechnung gestellt.
  • Haustierpolitik: zeigt an, ob das Hotel Haustiere erlaubt oder nicht. Wenn Sie sie in Rechnung stellen, können Sie einen Preis in der Preiseingabe festlegen. Der Preis dient nur zur Information des Kunden; er wird nicht zu den Reservierungskosten hinzugerechnet. Dieser Preis wird vor Ort berechnet.

City Tax: Hier können Sie den Preis für die City Tax festlegen. Der Preis dient nur zur Information des Kunden; er wird nicht zu den Reservierungskosten hinzugerechnet. Dieser Preis wird vor Ort berechnet.

Anzahl der Zimmer: die Anzahl der im Hotel verfügbaren Zimmer. Die Anzahl der eingestellten Zimmer wird in der Hotelinformation angezeigt.

Stornierungen: Sie können Informationen bezüglich Ihrer Stornierungspolitik anbieten. Sie können eine Anzahl von Stornierungstagen festlegen, die dem Kunden in der Stornobeschreibung angezeigt werden. In das Beschreibungsfeld können Sie die Stornobedingungen eingeben.

Internet/Wi-Fi: Wenn das Hotel Internet/Wi-Fi anbietet, können Sie dies hier einstellen. Wenn Sie es in Rechnung stellen, können Sie in der Eingabe Preis einen Preis festlegen. Der Preis dient nur zur Information des Kunden; er wird nicht zu den Reservierungskosten hinzugerechnet. Dieser Preis wird vor Ort berechnet.

Barrierefreiheit: Setzen Sie diese Option auf Ja, wenn Ihr Hotel Menschen mit Behinderungen beherbergen kann.

Öffentliche Verkehrsmittel: Wenn Ihr Hotel Zugang zu öffentlichen Verkehrsmitteln hat, können Sie dies hier einstellen.

Zahlungsoptionen im Hotel: Sie können die verfügbaren Zahlungsarten im Hotel auswählen. Zahlungsoptionen können auf die gleiche Weise verwaltet werden, wie sie die Optionen in der Registerkarte Merkmale vorgenommen haben.

Kinder: Dies dient als Information in Bezug auf die Alterskategorien der Kinder und die verschiedenen Leistungen für jede Kategorie. Dies dient nur zu Informationszwecken.

 

Bilder

In diesem Abschnitt können Sie Bilder für das Hotel hochladen. Um ein Bild hochzuladen, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Dateien hinzufügen, die sich unten auf der Seite befindet. Sie können ein oder mehrere Bilder auswählen oder auch per Drag & Drop verschieben. Klicken Sie auf die Schaltflächen „Alle hochladen“, wenn Sie mit der Bildauswahl fertig sind. Für jedes Bild können Sie eine Beschreibung eingeben. Sie können auch die Reihenfolge der angezeigten Bilder festlegen, indem Sie die Optionen “Nach oben“ und „Nach unten“ verwenden.

Vergessen Sie nicht, zu speichern, um die Änderungen zu übernehmen.

In diesem Abschnitt können Sie Bilder für das Hotel hochladen. Um ein Bild hochzuladen, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Dateien hinzufügen, die sich unten auf der Seite befindet. Sie können ein oder mehrere Bilder auswählen oder auch per Drag & Drop verschieben. Klicken Sie auf die Schaltflächen „Alle hochladen“, wenn Sie mit der Bildauswahl fertig sind. Für jedes Bild können Sie eine Beschreibung eingeben. Sie können auch die Reihenfolge der angezeigten Bilder festlegen, indem Sie die Optionen “Nach oben“ und „Nach unten“ verwenden.

Vergessen Sie nicht, zu speichern, um die Änderungen zu übernehmen.

Auf der Registerkarte Extra-Info können Sie die folgenden Informationen einstellen: Hotelnummer: die Hotelnummer bitte keinen Eintrag – wird von uns vergeben- Provision: hier stellen Sie bitte eine „0“ ein – da provisionsfrei! Reservierungskosten: hier stellen Sie bitte ebenfalls ein „0“ ein Reservierungskosten in Prozent: Bitte den Wert „0%“ einstellen Prozentsatz der Reservierungsgebühr für mehrere Nächte: Ebenfalls den Wert „0%“ einstellen Empfohlen: Bitte auf „JA“ setzen, damit in der Anzeige des Hotels im Frontend ein kleines Banner angezeigt wird Auf der Registerkarte Extra-Info können Sie die folgenden Informationen einstellen:

Hotelnummer:  die Hotelnummer bitte keinen Eintrag – wird von uns vergeben-

Provision: hier stellen Sie bitte eine „0“ ein – da provisionsfrei!

Reservierungskosten: hier stellen Sie bitte ebenfalls ein „0“ ein

Reservierungskosten in Prozent: Bitte den Wert „0%“ einstellen

Prozentsatz der Reservierungsgebühr für mehrere Nächte: Ebenfalls den Wert „0%“ einstellen

Empfohlen: Bitte auf „JA“ setzen, damit in der Anzeige des Hotels im Frontend ein kleines Banner angezeigt wird

In diesem Abschnitt können Sie die Verbindungsdetails mit den verfügbaren Channel-Managern definieren. Derzeit implementierte Channel-Manager sind: Cubilis

Für Cubilis müssen Sie Login-Informationen definieren: einen Benutzernamen und ein Passwort.

Ein Channel-Manager ermöglicht Ihnen die Verbindung mit anderen Hotelportalen wie booking.com, agoda.com, hotels.com und anderen, um Verfügbarkeit und Preise zwischen Ihrem Portal und anderen Portalen zu synchronisieren. Ein Abonnement bei Cubilis ist erforderlich.

 

Dieser Abschnitt enthält die Kontaktinformationen des Hotels. Diese Informationen werden nicht im Frontend angezeigt.

In diesem Abschnitt können Sie die Zimmertypen definieren, die in Ihrer Unterkunft zur Verfügung stehen, sowie die Anzahl der Zimmer pro Zimmertyp. Außerdem können Sie angeben, ob ein Zimmertyp verfügbar ist oder nicht. Wenn Sie auf den Abschnitt Zimmer klicken, wird eine Liste der vorhandenen Hotels angezeigt.

Nachdem Sie das Hotel ausgewählt haben, wird die Liste der verfügbaren Zimmer angezeigt. Für jedes Hotel können Sie eine Liste mit verschiedenen Zimmern definieren. Sie können einen neuen Zimmertyp hinzufügen, indem Sie auf die Schaltfläche „Neu“ (grün – oben links), oder einen Zimmertyp bearbeiten, indem Sie auf den Namen des Zimmertyps klicken. Mit der Option *Verfügbar* können Sie angeben, ob ein Zimmer verfügbar ist oder nicht.

Mit einem Klick können Sie ein Zimmer aktivieren/deaktivieren, damit es bei der Suche nicht berücksichtigt wird. Mit der Option Anzeige im Vordergrund können Sie angeben, ob ein Zimmertyp im Vordergrund angezeigt werden soll oder nicht. Dies kann nützlich sein, wenn Sie Angebote für ein bestimmtes Zimmer erstellen und Sie nicht möchten, dass dieses Zimmer bei der Buchung im Frontend angezeigt wird.

Beim Bearbeiten/Hinzufügen eines Zimmers bzw. Zimmertyp wird dem Benutzer der untenstehende Bildschirm angezeigt. Jeder Zimmertyptyp ist in 3 Registerkarten unterteilt: allgemeine Informationen, Rate und Bilder.